Auxiliar de secretaria

Sobre a vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!Está é uma oportunidade com início previsto para janeiro de 2027.A pessoa Auxiliar de Secretaria será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos dos cursos.Responsabilidades e atribuiçõesAtender alunos, professores, pais, coordenadores, via e-mail, chat instantâneo de mensagens, telefone ou presencialmente.Digitar e formatar documentos.Digitalizar e reproduzir documentos no próprio setor ou na Central de Cópias.Enviar convites para eventos.Entregar provas e trabalhos para alunos e professores.Fazer reserva de salas para eventos organizados pelos cursos.Organizar a logística para a realização de reuniões e eventos dos cursos do Ensino Fundamental.Entregar e recolher documentos nos diversos setores.Participar de reuniões quando solicitada.Administrar as agendas da equipe diretiva.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Noções básicas das ferramentas do Office, Google e internet.Boa redação.Informações adicionaisNossos benefícios:Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).Convênio com restaurante.Convênio SESC.Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.Estacionamento.Uniforme.Vale Transporte.Zenklub.Horário de Trabalho:A definir

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender alunos, professores, pais e coordenadores.
• Digitar e formatar documentos.
• Digitalizar e reproduzir documentos.
• Entregar provas e trabalhos.
• Organizar logística para reuniões e eventos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Noções básicas de Office, Google e internet.
• Boa redação.

Benefícios

Perguntas frequentes