Sesi Senai Alagoas
Júnior · Presencial · Maceió, AL
AUXILIAR DE SECRETARIA ESCOLAR (ESCOLA CENTRO)
Vaga de Auxiliar de Secretaria Escolar no Sesi Senai Alagoas em Maceió, AL. Atividades incluem atendimento ao público, organização de documentos, suporte administrativo e operacional, e transcrição de informações para sistemas. Requer Ensino Médio completo e experiência na área educacional.
Sobre a vaga
Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor. Responsabilidades e atribuiçõesLiberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geralApoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificadosApoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internosRealizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setorApresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessárioRealizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designadosEstruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria EscolarCuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicaçõesRecepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessárioRealizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setorAtuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediatoCadastrar turmas no sistema 360Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionaisApurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência na área educacional (secretaria escolar)Pacote office DESEJÁVEL/DIFERENCIALQualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em AdministraçãoVivência em procedimentos administrativosConhecimento de metodologias
Habilidades
O que você vai fazer
- Liberar acesso e atender público.
- Apoiar acompanhamento de turmas e entrega de certificados.
- Organizar e arquivar documentos.
- Realizar atendimento telefônico e por e-mail.
- Transcrever documentos para sistemas.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Experiência na área educacional (secretaria escolar).
- Pacote Office.
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Sobre a empresa
Sesi Senai Alagoas
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.