Auxiliar de Secretaria | Hortolândia

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Escolar para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas das unidades da Rede Decisão. O(a) profissional será responsável por apoiar a organização de avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, além de substituir secretárias quando necessário e atuar de forma flexível entre diferentes unidades, conforme demanda da Secretaria Central.Espera-se organização, boa comunicação, trabalho em equipe e compromisso com os processos e valores da Rede.#VemPraRede!Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a diaVocê atuará dando suporte às rotinas da secretaria escolar, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da unidade e a experiência dos nossos estudantes e famílias. Entre as principais atividades, estão:Apoio às atividades de secretaria escolar, como:Impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades;Lançamento de notas e registros acadêmicos;Entrega de material didático e uniformes aos estudantes;Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto);Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades;Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC, garantindo suporte eficiente em períodos de maior demanda;Apoio às atividades sempre que solicitado pela Secretaria Central (CSC);Participação em treinamentos e capacitações promovidos pela Secretaria Central.Requisitos e qualificações O que buscamos em vocêEnsino Médio completo;Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar;Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento);Boa comunicação oral e escrita;Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.Será um diferencial se você estiver cursando Pedagogia.Informações adicion

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoio às rotinas administrativas e acadêmicas
• Impressão, organização e escaneamento de avaliações
• Lançamento de notas e registros acadêmicos
• Organização e controle de documentações escolares
• Substituição de secretárias e atuação em diferentes unidades

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência mínima de 6 meses em secretaria escolar
• Conhecimento básico em documentação escolar
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes

Perguntas frequentes