Auxiliar Financeiro

Sobre a vaga

Área: Administração de Empresas Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Atividades: A função do auxiliar financeiro é garantir o suporte operacional do departamento, cuidando do fluxo diário de documentos e registros para que a empresa mantenha suas contas em dia e o caixa sob controle. Gestão do Dinheiro (Fluxo de Caixa): Controlar o que entra e o que sai da conta da empresa, garantindo que o saldo do sistema bata exatamente com o extrato do banco (processo chamado de conciliação bancária). Contas a Pagar: Separar os boletos das contas de consumo, fornecedores e impostos, e agendá-los no banco para evitar atrasos e multas. Contas a Receber: Emitir notas fiscais e boletos para os clientes, conferir quem já pagou e realizar a cobrança amigável daqueles que estão em atraso. Organização Documental: Arquivar recibos, notas, comprovantes e contratos, deixando tudo pronto e acessível para o trabalho da contabilidade e de auditorias. Requisitos: Excel Intermediário: O coração da operação. É indispensável dominar tabelas dinâmicas, formatação condicional e funções como PROCV (VLOOKUP), SOMASE e SE. Internet Banking: Familiaridade com plataformas bancárias corporativas para agendamento de pagamentos e extração de arquivos de retorno (como arquivos CNAB). Sistemas ERP: Conhecer o funcionamento de softwares de gestão empresarial (como Totvs, SAP, Senior, Conta Azul ou Omie). Fluxo de Caixa: Entender a diferença entre a entrada de dinheiro (receitas) e a saída (despesas), controlando o saldo disponível. Conciliação Bancária: O processo de bater centavo por centavo do extrato do banco com o sistema interno da empresa. Regime de Caixa vs. Regime de Competência: Saber a diferença entre quando um evento acontece (competência) e quando o dinheiro de fato entra ou sai da conta (caixa). Tipos de Documentos: Saber identificar e diferenciar Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), Notas Fiscais de Produto (NF-e), recibos, boletos e comprovantes de pagamento. Noções de Impostos: Entender que existem retenções na fonte (como ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL) no momento de pagar ou emitir uma nota, embora o cálculo complexo seja feito pelo setor fiscal/contábil. Benefícios: Vale alimentação e passagem

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar fluxo diário de documentos e registros financeiros.
• Conciliar saldo do sistema com extrato bancário.
• Agendar pagamentos de contas e impostos.
• Emitir notas fiscais e boletos para clientes.
• Arquivar documentos financeiros e contratuais.

O que você precisa ter

• Excel Intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV).
• Familiaridade com Internet Banking corporativo.
• Conhecimento de Sistemas ERP (Totvs, SAP, etc.).
• Entendimento de Fluxo de Caixa.
• Conhecimento de Conciliação Bancária.

Benefícios

Perguntas frequentes