Auxiliar Financeiro

Sobre a vaga

Executar e apoiar as rotinas operacionais do departamento financeiro, assegurando lançamentos corretos, organização documental, cobrança inicial de clientes e cumprimento de prazos, em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a confiabilidade das informações financeiras e suporte às áreas de contas a receber, contas a pagar, contabilidade e controladoria. Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações financeiras, transferências, estornos e rendimentos, conforme procedimentos definidos e orientação do analista ou gestor da área; Apoiar a conferência dos lançamentos realizados, garantindo a correta execução das rotinas financeiras. Enviar e-mails de cobrança a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento, de acordo com as orientações da área financeira; Realizar ligações de cobrança inicial a clientes inadimplentes até o 5º dia após o vencimento; Atualizar controles e registros de follow-up após a realização das cobranças; Organizar e manter atualizados os arquivos de transportadoras para envio e controle de cobranças. Gerar segunda via de boletos quando solicitado por clientes ou pela área comercial; Realizar alterações de vencimento, mediante orientação da área financeira, em casos de devolução de mercadoria ou atraso na entrega; Apoiar o atendimento às demandas operacionais relacionadas a boletos. Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros conforme datas de vencimento e procedimentos internos; Verificar se os documentos possuem a devida assinatura ou aprovação do gestor e, quando necessário, solicitar regularização; Manter pastas atualizadas, assegurando os devidos prazos . Encaminhar documentos para recolhimento de assinatura do gestor, conforme fluxo estabelecido; Acompanhar o retorno das assinaturas para conclusão do processo; Apoiar o controle e a organização dos documentos relacionados às NPRs. Apoiar o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a receber; Apoiar o assistente e o analista financeiro nas atividades operacionais de contas a pagar; Atender demandas internas de áreas parceiras, dentro do escopo operacional do cargo e conforme orientações da área financeira.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas operacionais do departamento financeiro.
• Efetuar lançamentos de tarifas bancárias, aplicações e transferências.
• Enviar e-mails e realizar ligações de cobrança a clientes inadimplentes.
• Gerar segunda via de boletos e realizar alterações de vencimento.
• Salvar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos financeiros.

Perguntas frequentes