Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral

Sobre a vaga

O Centro MAGIS Anchietanum contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.O Centro MAGIS Anchietanum é uma obra apostólica da Companhia de Jesus e integra a Rede Inaciana de Juventudes. Tem como missão promover o trabalho com as juventudes, contribuindo para a formação integral, o acompanhamento, o estudo, a pesquisa e a articulação de iniciativas voltadas às juventudes e às vocações. Constitui-se como um espaço de formação, reflexão, diálogo e construção coletiva, dedicado ao fortalecimento e à irradiação de práticas e iniciativas que valorizem o protagonismo juvenil e contribuam para a transformação da sociedade.Este profissional irá apoiar as atividades pastorais do Centro, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria, o acolhimento e o atendimento aos jovens, colaboradores e demais públicos, bem como para o suporte às atividades formativas, aos encontros e às iniciativas promovidas pelo Centro. Atuar de forma colaborativa com a equipe, em sintonia com a missão da Companhia de Jesus e da Rede Inaciana de Juventudes, contribuindo para a promoção do protagonismo juvenil, da formação integral e do acompanhamento das juventudes e vocações. Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail; Apresentação das dependências, história e missão do Centro;Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades; Controle de e-mails; Organização de materiais; Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;Elaboração de relatórios de atendimento, atas de reunião; Organização e acompanhamento da agenda; Apoio à equipe pastoral na reparação e realização de atividades;Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados;Envio de materiais via Correios;Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing;Acompanhamento e organização das hospedagens, incluindo o controle de reservas, a organização da ocupação dos

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento e acolhida ao público (presencial, telefone, e-mail).
• Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades.
• Organização de materiais e espaços comuns.
• Elaboração de relatórios e atas.
• Apoio à equipe pastoral na realização de atividades.

Perguntas frequentes