Estagiário Governança e Administração de TI

Sobre a vaga

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas / Fundação Faculdade de Medicina Departamento: NETi (Núcleo Especializado em Tecnologia da Informação) Descrição da Área: A área de Governança e Administração de TI do NETi atua como o pilar de sustentação operacional e estratégica do departamento de tecnologia. É responsável pela gestão administrativa da área, englobando o controle do orçamento de TI (financeiro), apoio às rotinas de gestão de pessoas da equipe técnica (RH), elaboração de documentos oficiais, além de garantir a fluidez da comunicação administrativa interna e externa do departamento. Carga horária: 120 horas mensais / 30 horas semanais. Local de trabalho: São Paulo/SP Termo de Compromisso de Estágio (TCE): Não Obrigatório Requisitos: Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ou 3º semestre) em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira, Secretariado Executivo ou Gestão da Tecnologia da Informação (obrigatoriedade de anexar documentação). A Declaração ou Comprovante como aluno regulamente matriculado deverá ser emitida a partir de julho/2026 e conter os seguintes dados: 1. Identificação da Instituição de Ensino;2. Nome do aluno;3. RA;4. Curso;5. Semestre e ano em andamento ou previsão de conclusão do curso. A falta de qualquer uma dessas informações, implicará na não conformidade com a candidatura, solicite uma declaração completa junto a Instituição de Ensino. NÃO serão aceitos anexos de: Foto pessoal, carteirinha de estudante fisica ou digital, boleto de pagamento de mensalidade, prints do portal do aluno, Protocolo de Solicitação de Matrícula, Histórico escolar, Declaração de Conclusão da Graduação ou Certificado de Graduação. Conhecimentos desejáveis: Redação Empresarial; Pacote de Ferramentas Colaborativas; Fundamentos de Backoffice; Sistemas de Gestão de Tarefas; Estruturação de Dados. Atribuições: Redigir e-mails corporativos, elaborar comunicados internos e realizar a interface interna e com outras áreas estratégicas da instituição (especialmente RH e Financeiro); Gestão de Documentos: Elaborar, formatar e revisar documentos oficiais, memorandos, relatórios gerenciais e políticas internas departamentais; Apoio em Rotinas de RH e Gestão de Ativos: Auxiliar nas demandas de gestão de pessoas da equipe técnica, prestar apoio logístico no onboarding (entrada). Suporte Operacional Financeiro: Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle, acompanhamento do orçamento da área, organização de faturas/notas fiscais e suporte na abertura e acompanhamento de pedidos de compra; Organização e Arquivamento: Estruturar e manter atualizados os repositórios de arquivos digitais e físicos, garantindo a documentação administrativa do setor esteja organizada e acessível; Suporte a Reuniões: Apoiar a coordenação no agendamento de reuniões, elaboração de apresentações simples e redação de atas ou resumos de alinhamentos; Auxílio em Processos e Indicadores: Colaborar na coleta de dados básicos para a atualização de indicadores de desempenho da área e ajudar na documentação ou atualização de manuais de procedimentos internos. Etapas: Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0 1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada 2º etapa: Prova Escrita e/ou 3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo 4º etapa: Entrevista Prazo de inscrição: 15/08/2026 a 22/08/2026

Habilidades

O que você vai fazer

• Redigir e-mails corporativos e comunicados internos.
• Elaborar, formatar e revisar documentos oficiais.
• Auxiliar em rotinas de gestão de pessoas e onboarding.
• Preencher planilhas de controle e acompanhar orçamento.
• Estruturar e manter atualizados repositórios de arquivos.

O que você precisa ter

• Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ou 3º semestre).
• Declaração de aluno emitida a partir de julho/2026.

Perguntas frequentes