Hapvidandi
Estágio · Presencial · São Paulo, SP
Vaga de estágio para auxiliar em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, comunicação, suporte a reuniões, agendamentos, logística e controle de suprimentos. Oportunidade para quem busca desenvolver habilidades em um ambiente acolhedor e focado em saúde.
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesOrganização de documentos:* Organizar documentos físicos e digitais.* Digitalizar documentos importantes.Comunicação:* Atender e direcionar chamadas telefônicas.* Recepcionar visitantes.Suporte a Reuniões:* Ajudar na eventual preparação de materiais para reuniões (cópias impressas)* Organizar a logística de reuniões (reservar salas, garantir equipamentos, checar material de apoio).Gerenciamento de Agendas e Compromissos:* Auxiliar no agendamento e confirmação de compromissos e reuniões.Logística e Viagens:* Pesquisar e auxiliar na reserva de passagens aéreas, hospedagens e transportes para viagens corporativas.Controle de Suprimentos:* Monitorar os níveis de suprimentos de escritório.* Auxiliar na cotação e compra de materiais, quando pertinente.Pesquisa e Levantamento de Informações:* Realizar pesquisas básicas na internet para coletar informações relevantes para projetos ou reuniões.* Compilar dados e preparar tabelas ou gráficos simples.Apoio Geral ao Escritório:* Auxiliar na organização do ambiente de trabalho.* Realizar tarefas de apoio que surjam no dia a dia, conforme a demanda da secretaria executiva.Requisitos e qualificaçõesObrigatório: Estar cursando ensino superiorDesejável: Pacote Office (Word, Outlook, Excel) Nível de conhecimento em Excel: um nível que o capacite a manusear dados, organizar informações e gerar relatórios visuais básicos, sem a necessidade de habilidades de programação ou funções muito avançadas;Boa fluência em português, com escrita clara e objetiva;Noções básicas de rotinas administrativasInformações adicionaisLocal de tr
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Diversas
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