FINDES - Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Um time que transforma o Espírito Santo!Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.Nossos valoresRespeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.Buscamos sempre a nota 10.Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.E queremos você nessa jornada! 🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.Vem INSPIRAR com a gente! Responsabilidades e atribuiçõesExecutar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos.Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos.Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio.Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais.Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas.Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável.Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais.Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos.Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas.Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhand

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas administrativas e operacionais.
• Atender clientes internos e externos.
• Organizar, controlar e manter documentos e arquivos.
• Elaborar documentos administrativos e relatórios.
• Apoiar processos administrativos e financeiros.

Perguntas frequentes