Gestor(a) de Checking Publicitário

Sobre a vaga

Será responsável por liderar a operação de conferência documental, comprovação de veiculação, prestação de contas e liberação para faturamento das campanhas executadas pela agência, com foco em qualidade, conformidade e eficiência operacional. Principais responsabilidades: Liderar, orientar e desenvolver a equipe de checking; Distribuir demandas, definir prioridades e acompanhar a execução das atividades do setor; Garantir o cumprimento dos prazos de conferência, montagem dos processos, apresentação documental e liberação para faturamento; Supervisionar o fluxo completo de checking das campanhas publicitárias; Assegurar a compatibilidade entre plano de mídia, PI, OS, AP, notas fiscais, tabelas de preço, relatórios, comprovantes, cartas obrigatórias e demais documentos exigidos; Validar pendências, devoluções, correções e regularizações documentais junto a veículos, fornecedores e áreas internas; Garantir a correta análise de relatórios de veiculação, fiscalizadoras, AdServer, prints, fotografias, áudios, vídeos e demais evidências comprobatórias; Acompanhar aprovações junto aos clientes até a autorização para emissão da nota fiscal da agência; Atuar como interface entre checking, mídia, atendimento, produção, faturamento, financeiro, veículos e fornecedores; Revisar processos, implantar controles internos e promover melhoria contínua da operação.

Habilidades

O que você vai fazer

• Liderar e desenvolver a equipe de checking
• Garantir o cumprimento de prazos e a liberação para faturamento
• Supervisionar o fluxo completo de checking das campanhas
• Assegurar a compatibilidade entre documentos e campanhas
• Atuar como interface entre diversas áreas e fornecedores

O que você precisa ter

• Experiência em conferência documental
• Conhecimento em processos de faturamento
• Capacidade de análise de relatórios
• Habilidade de negociação com veículos e fornecedores

Perguntas frequentes