Grupo Rezende | Assistente Administrativo de Vendas e Pós Vendas

Sobre a vaga

O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você.Principais informações:Cargo: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 1.935,31Vagas: 5Unidades:Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12hCarga horária: 44h semanaisContrato: CLTResponsabilidades e atribuiçõesReceber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergênciaLançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigenteMontar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendênciaBaixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da propostaRealizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na propostaManter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentaçãoEnviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipeEnvi

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir pedidos de compra.
• Lançar pedidos no sistema da montadora.
• Montar o processo de cada pedido.
• Acompanhar aprovações e prazos.
• Realizar faturamento no sistema da concessionária.

O que você precisa ter

• Organizado(a)
• Atento(a) aos detalhes

Perguntas frequentes