Vagas Imed
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
HMB - Assistente Administrativo - NIR
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Responsável por arquivamento, relatórios, gestão de prazos, apoio a eventos e monitoramento de estoques. Requer Ensino Médio Completo, Pacote Office básico e experiência. Oferece diversos benefícios.
Sobre a vaga
O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Salário: R$2.031,95Jornada: 180h (12x36)Modalidade: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesDesenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis;Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais; Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos;Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas; Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios; Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável Superior Concluído ou Cursando;Pacote Office básico; Experiência na função. Informações adicionaisVale-Alimentação;Vale-Transporte;Refeitório;Seguro de Vida;Auxílio-Creche;SESC;Wellhub;DayOff.
Habilidades
O que você vai fazer
- Manter sistemas de arquivamento físico e eletrônico.
- Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos.
- Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos.
- Apoiar a preparação de reuniões e eventos corporativos.
- Monitorar estoques de materiais e solicitar reposições.
O que você precisa ter
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office básico
- Experiência na função
Crie sua conta grátis pra candidatar
Em 1 minuto você libera a candidatura e o seu match com essa vaga.
Benefícios
Sobre a empresa
Vagas Imed
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.