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Júnior · Presencial · Aparecida de Goiânia, GO
Vaga para Auxiliar Administrativo em Aparecida de Goiânia, GO, com foco em dar suporte às rotinas administrativas da filial. As responsabilidades incluem acompanhamento de despesas, controles financeiros, compras e gestão de documentos.
Prestar suporte às rotinas administrativas da área na filial Aparecida de Goiânia/GO, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos internos.Atuar no acompanhamento de despesas, controles financeiros, compras, serviços e demais atividades administrativas, assegurando a disponibilidade de informações confiáveis para a tomada de decisão e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.Responsabilidades e atribuições Realizar atividades de apoio administrativo relacionadas ao controle de despesas, compras, contratos de manutenção e recursos das unidades operacionais vinculadas aos contratos de clientes;Efetuar o preenchimento, conferência e lançamento de notas fiscais e faturas em planilhas de controle e sistemas corporativos, garantindo a correta classificação contábil e dos centros de custo, conforme orçamento e diretrizes de cada contrato.Apoiar os processos de solicitação, prestação de contas e controle de caixas fixos e adiantamentos das unidades, assegurando a conformidade das informações financeiras.Auxiliar na gestão e acompanhamento de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais de escritório, levantamento de orçamentos, solicitação de compras e contratação de serviços.Realizar registros, atualizações e consultas em sistemas corporativos e planilhas de controle, contribuindo para a disponibilização de informações precisas, organizadas e atualizadas.Executar atividades administrativas da área seguindo procedimentos, normas internas e orientações estabelecidas, garantindo qualidade, padronização e cumprimento dos prazos definidos.Prestar suporte ao gestor imediato e às equipes envolvidas, colaborando para a agilidade e eficiência das rotinas administrativas.Auxiliar no atendimento telefônico, registrando e direcionando informações, recados e solicitações de forma clara e adequada, contribuindo para uma comunicação eficiente entre as áreas e partes interessadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.E
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