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Júnior · Presencial · Hortolândia, SP
Vaga para Auxiliar Administrativo em Hortolândia, SP, com foco em dar suporte às rotinas administrativas, controle de despesas, compras e organização de processos. O profissional será responsável por lançamentos em sistemas, controle de notas fiscais e atendimento telefônico.
Prestar suporte às rotinas administrativas na base de Hortolândia, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos internos.Atuar no acompanhamento de despesas, controles financeiros, compras, serviços e demais atividades administrativas, assegurando a disponibilidade de informações confiáveis para a tomada de decisão e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades de apoio administrativo relacionadas ao controle de despesas, compras, contratos de manutenção e recursos das unidades operacionais vinculadas aos contratos de clientes;Efetuar o preenchimento, conferência e lançamento de notas fiscais e faturas em planilhas de controle e sistemas corporativos, garantindo a correta classificação contábil e dos centros de custo, conforme orçamento e diretrizes de cada contrato.Apoiar os processos de solicitação, prestação de contas e controle de caixas fixos e adiantamentos das unidades, assegurando a conformidade das informações financeiras.Auxiliar na gestão e acompanhamento de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais de escritório, levantamento de orçamentos, solicitação de compras e contratação de serviços.Realizar registros, atualizações e consultas em sistemas corporativos e planilhas de controle, contribuindo para a disponibilização de informações precisas, organizadas e atualizadas.Executar atividades administrativas da área seguindo procedimentos, normas internas e orientações estabelecidas, garantindo qualidade, padronização e cumprimento dos prazos definidos.Prestar suporte ao gestor imediato e às equipes envolvidas, colaborando para a agilidade e eficiência das rotinas administrativas.Auxiliar no atendimento telefônico, registrando e direcionando informações, recados e solicitações de forma clara e adequada, contribuindo para uma comunicação eficiente entre as áreas e partes interessadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.Experiência prévia em ativi
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