Jesuítas Brasil
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)
Vaga de Auxiliar Administrativo(a) em Botafogo, Rio de Janeiro/RJ. O profissional apoiará a coordenação em demandas administrativas, incluindo lançamentos financeiros, organização de documentos, atendimento telefônico e por e-mail, e suporte em processos de compra e eventos. A instituição busca alguém para auxiliar no bom funcionamento das atividades.
Sobre a vaga
A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom funcionamento das atividades.Responsabilidades e atribuições Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;Efetuar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados utilizados pela instituição;Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e processos administrativos;Atender e direcionar ligações telefônicas;Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos realizados na instituição;Prestar suporte no acompanhamento e organização de eventos, conforme necessidade;Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de cotações, orçamentos e processos de compras;Acompanhar demandas administrativas e operacionais, realizando os devidos encaminhamentos e controles;Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas, entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;Manter comunicação adequada com colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados às atividades institucionais;Zelar pela organização, confidencialidade e correta guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;Executar outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do cargo, conforme necessidade da instituição. Requisitos e qualificaçõesEscolarida
Habilidades
O que você vai fazer
- Realizar lançamentos e controles de pagamentos bancários.
- Registrar e atualizar informações em sistemas contábeis e financeiros.
- Organizar documentos, controles e planilhas administrativas.
- Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails.
- Apoiar em cotações, orçamentos e processos de compras.
O que você precisa ter
- Escolaridade não especificada.
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Sobre a empresa
Jesuítas Brasil
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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