Jovem Aprendiz

Sobre a vaga

O Jovem Aprendiz irá auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho; atendendo a clientes, contribuindo no recebimento, conferência e no arquivamento de documentação; auxiliar na digitação de documentos e relatórios; elaborando planilhas e controle de arquivos, entre outras atividades relacionadas à sua área de atuação. Responsabilidades e atribuições Auxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada atividade; Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação; Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação; Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável; Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato; Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas; Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade SocialFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 3 Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI; Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior. Requisitos e qualificações Escolaridade Mínima Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Não requer experiência anterior na função. Equipes e vinculação hierárquica: Reporta-se ao profissional Sênior ou Supervisor da sua área de atuação. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se ocasionalmente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais: I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, auxiliando na execuçã

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar em processos administrativos e organização do local.
• Atender clientes e auxiliar no recebimento e arquivamento de documentos.
• Digitar documentos e relatórios.
• Elaborar planilhas e controle de arquivos.
• Buscar dados e informações internas conforme solicitação.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou cursando.
• Idade entre 18 a 24 anos.
• Noções básicas do pacote Office.

Perguntas frequentes