Jovem Aprendiz Administrativo

Sobre a vaga

Objetivo da posição Apoiar as rotinas administrativas com foco em pagamentos, contas a pagar e atividades de recepção, contribuindo para o fluxo financeiro e a excelência no atendimento aos visitantes e clientes. Principais responsabilidades Pagamentos e contas a pagar partir de documentos de cobrança, conferir informações, validar dados e encaminhar para aprovação; solicitar, registrar e acompanhar pagamentos de contas e faturas; realizar conciliações básicas de pagamentos e controlar o status de faturas; apoiar na organização de comprovantes e alimentações de planilhas/ERP; auxiliar na emissão de boletos, notas fiscais e controles de recebimento. Controle financeiro e rotinas administrativas auxiliar na organização de planilhas de controle de despesas e fluxos de caixa simples; digitar, revisar e manter atualizados cadastros e dados financeiros; preparar relatórios simples de pagamentos e pagamentos previstos. Recepção e atendimento realizar atendimento telefônico e presencial, triando demandas e encaminhando para as áreas correspondentes; manter a área de recepção organizada, controlar visitação e cadastro de visitantes; apoiar na gestão de correspondências, entregas e envio de documentos; atender clientes internos, fornecedores e visitantes com cordialidade e ética. Suporte operacional apoiar em atividades administrativas gerais (digitalização de documentos, organização de arquivos, reposição de materiais de escritório); zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e seguir procedimentos internos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas com foco em pagamentos e contas a pagar.
• Conferir e validar dados de documentos de cobrança.
• Realizar conciliações básicas de pagamentos e controlar faturas.
• Atender demandas telefônicas e presenciais na recepção.
• Organizar área de recepção e controlar visitação.

Perguntas frequentes