Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos Horario: das 13:00 as 19:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Separar, organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos
• Registrar entrada e saída de documentos e conferir notas fiscais
• Atualizar base de dados, cadastros e preencher formulários
• Fornecer informações sobre produtos/serviços e controlar material de expediente
• Apoiar o RH e auxiliar na organização de eventos/reuniões

O que você precisa ter

• Ensino médio em andamento ou completo
• Disponibilidade para o horário de trabalho

Perguntas frequentes