INDUSTRIA BRASILEIRA DE INFLAVEIS NAUTIKA LTDA
Jovem Aprendiz · Presencial · Guarulhos -, SP
Vaga de Jovem Aprendiz para atuar no arco administrativo, oferecendo suporte em diversas áreas como RH, administração, finanças e logística. As atividades incluem atendimento a clientes e fornecedores, tratamento e organização de documentos, e suporte em tarefas administrativas gerais.
Atividades: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, contabilidade e logística; Atender fornecedores e clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes Horario: das 08:30 as 14:30
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Diversas
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