Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Descarregar pesar, armazenar e etiquetar produtos; Separar e conferir produtos e materiais; Colocar produtos em prateleiras, paletes, gaiolas, etc; Organizar produtos no espaço físico; Lançar baixa de produtos e materiais; Controlar datas de vencimento de produtos; Montar embalagens. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais Horario: das 13:00 as 17:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos
• Atualizar bases de dados e cadastros
• Atender chamadas telefônicas e registrar recados
• Controlar e distribuir material de expediente

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou em andamento
• Disponibilidade para o horário de trabalho

Perguntas frequentes