Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional Horario: das 08:00 as 14:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos
• Atualizar bases de dados e cadastros
• Realizar atendimento telefônico e registrar recados
• Conferir notas fiscais e faturas
• Apoiar o RH e outras áreas administrativas

O que você precisa ter

• Ensino médio cursando ou completo
• Disponibilidade para o horário de trabalho

Perguntas frequentes