OFI
Jovem Aprendiz · Presencial · NOVA VENÉCIA -, ES
Oportunidade para Jovem Aprendiz na área administrativa, com foco em organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais. O profissional será responsável por diversas tarefas de suporte administrativo, incluindo controle de notas fiscais e atendimento telefônico.
Atividades: Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Comércio atacadista de café em grão Horario: das 08:00 as 12:00
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Diversas
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