Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Descarregar pesar, armazenar e etiquetar produtos; Separar e conferir produtos e materiais; Colocar produtos em prateleiras, paletes, gaiolas, etc; Organizar produtos no espaço físico; Lançar baixa de produtos e materiais; Controlar datas de vencimento de produtos; Montar embalagens. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Horario: das 13:00 as 17:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Registrar entrada e saída de documentos e conferir notas fiscais.
• Atualizar bases de dados e cadastros de clientes, funcionários e fornecedores.
• Controlar material de expediente e distribuir correspondências.
• Prestar suporte ao RH e auxiliar em eventos internos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou cursando
• Disponibilidade no horário de 13h às 17h

Perguntas frequentes