Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Descarregar pesar, armazenar e etiquetar produtos; Separar e conferir produtos e materiais; Colocar produtos em prateleiras, paletes, gaiolas, etc; Organizar produtos no espaço físico; Lançar baixa de produtos e materiais; Controlar datas de vencimento de produtos; Montar embalagens. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Montagem e desmontagem de andaimes e outras estruturas temporárias Horario: das 08:30 as 12:30

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Realizar controle de entrada e saída de documentos e correspondências
• Auxiliar no controle de estoque e organização de produtos
• Preencher formulários e atualizar bases de dados
• Prestar suporte administrativo geral

Perguntas frequentes