Jovem Aprendiz - Arco Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Separar , organizar, digitalizar, arquivar e desarquivar documentos;Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais, faturas e boletos; Coletar dados para relatórios; Atualizar base de dados e preencher formulários; Atualizar cadastros de clientes, funcionários e fornecedores; Fornecer informações sobre produtos e serviços; Controlar material de expediente e distribuir; Apoiar o RH (convocar candidatos, solicitar documentos, atualizar dados de funcionários e candidatos);Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões; SAC - Registrar reclamações dos clientes. Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; Inventariar documentos; Organizar fisicamente o acervo de documentos; Higienizar o acervo de documentos; Atualizar base de dados de documentos. Distribuir documentos, correspondências e encomendas dentro da empresa e protocolar; Coletar, preparar, abrir e entregar malotes (exceto receber);Arquivar e classificar documentos; Preencher formulários; Tirar cópias e digitalizar documentos; Fazer atendimento telefônico e anotar recados. Sobre a empresa: Construção de redes de abastecimento de água, coleta de esgoto e construções correlatas, exceto obras de irrigação Horario: das 08:00 as 14:00

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos
• Registrar entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais e faturas
• Atualizar bases de dados e cadastros
• Atender telefones e fornecer informações

Perguntas frequentes