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BACARDI MARTINI DO BRASIL INDUSTRIA E COMERCIO LTDA

Jovem Aprendiz · Presencial · São Paulo -, SP

Jovem Aprendiz | Bacardi - Administrativo

Vaga externa

Vaga de Jovem Aprendiz Administrativo na Bacardi em São Paulo. Oportunidade para apoiar processos de pagamento a fornecedores, cadastro e atualização de dados, criação e acompanhamento de pedidos de compra, e interface com fornecedores. Atividades incluem conferência administrativa de notas fiscais e submissão de documentos em sistemas internos.

Sobre a vaga

- Apoiar o processo de pagamento de fornecedores de serviços das áreas de Marketing, Trade Marketing e Legal; - Dar suporte ao cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas internos; - Apoiar a criação e acompanhamento de pedidos de compra, incluindo demandas pontuais (spot) e pedidos anuais/recorrentes; - Fazer a interface com fornecedores para solicitação e acompanhamento de informações e documentos necessários ao processo de compras e pagamentos; - Apoiar o recebimento, conferência administrativa e organização de notas fiscais; - Realizar a submissão de documentos nos sistemas internos e acompanhar o status dos pagamentos; - Manter um controle organizado e atualizado das solicitações, garantindo visibilidade sobre pedidos de compra, notas fiscais, pagamentos e eventuais pendências Apoiar o follow-up das pendências junto às áreas internas e fornecedores; - Trabalhar em parceria com a pessoa responsável pelos reports/controles das áreas e com o time de Finanças, apoiando conciliações e acompanhamento dos processos; - Apoiar outras rotinas administrativas de Marketing e Legal relacionadas a compras, pagamentos e fornecedores.

Habilidades

OrganizaçãoComunicaçãoProatividadeAtenção aos DetalhesTrabalho em Equipeconhecimento em sistemas internosprocessamento de pagamentosArquivo e Documentação

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