JOVEM APRENDIZ - FACILITIES

Sobre a vaga

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Governança contribuindo para a organização dos processos, controle de informações, gestão de documentos e suporte às demandas do setor, com foco no aprendizado contínuo e no desenvolvimento profissional. Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da área, garantindo a atualização e a correta catalogação das informações. Apoiar o lançamento e a atualização de dados em planilhas e sistemas internos da empresa. Auxiliar no atendimento inicial a clientes internos e fornecedores, direcionando demandas conforme necessidade. Monitorar os suprimentos do escritório e apoiar as solicitações de reposição de materiais e serviços. Controlar a entrada e saída de correspondências relacionadas à área, bem como apoiar a organização de agendas, prazos e cronogramas de atividades operacionais e administrativas. Acompanhar e auxiliar, sob supervisão, os processos de lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas aos serviços e contratos da área de Facilities. Prestar suporte às rotinas internas do setor, contribuindo para a organização e fluidez das atividades do dia a dia. Executar outras atividades administrativas de baixa complexidade, sempre com acompanhamento e orientação do gestor imediato.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área de Governança.
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar lançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas.
• Auxiliar no atendimento inicial a clientes internos e fornecedores.
• Monitorar suprimentos do escritório e solicitar reposição.

Perguntas frequentes