Jovem aprendiz - francisca julia - periodo tarde

Sobre a vaga

Contribuir com as rotinas administrativas e operacionais dos setores institucionais, prestando apoio na organização de documentos, controles e atividades básicas do setor, favorecendo o bom funcionamento das áreas e promovendo o desenvolvimento profissional por meio da aprendizagem prática supervisionada. Apoiar atividades administrativas e operacionais dos setores conforme orientação do gestor ou colaborador responsável. Auxiliar na organização, classificação, arquivamento e digitalização de documentos físicos e eletrônicos. Apoiar na atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos. Realizar atendimento interno simples, direcionando demandas aos responsáveis do setor quando necessário. Auxiliar na organização e controle de materiais, documentos e insumos. Apoiar na separação, identificação e conferência de materiais conforme orientação. Contribuir com a organização do ambiente de trabalho e fluxo de documentos. Cumprir normas institucionais, políticas internas e procedimentos operacionais da instituição. Participar das atividades de aprendizagem teórica vinculadas ao programa de formação. Zelar pela confidencialidade das informações institucionais e dos dados de colaboradores e pacientes. Auxiliar no controle e organização de solicitações de compra. Apoiar na organização de cotações, pedidos de compra e documentos relacionados. Atualizar planilhas de acompanhamento de pedidos e fornecedores. Auxiliar no arquivamento de notas fiscais e documentos de aquisição de materiais. Apoiar na organização e conferência de documentos financeiros. Auxiliar no controle e arquivamento de notas fiscais, comprovantes e documentos contábeis. Atualizar planilhas simples de controle financeiro conforme orientação. Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas ao setor. Auxiliar na organização e arquivamento de prontuários de colaboradores. Apoiar em processos administrativos relacionados à admissão, treinamentos e documentos de colaboradores. Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e comunicados institucionais. Apoiar no controle e organização de documentos relacionados à gestão de pessoas. Auxiliar na organização e identificação de materiais armazenados. Apoiar na separação e conferência de materiais destinados aos setores. Auxiliar na atualização de planilhas ou sistemas de controle de estoque. Contribuir para a organização e limpeza do espaço de armazenamento. Auxiliar na organização de medicamentos e materiais hospitalares, conforme orientação da equipe responsável. Apoiar na conferência e armazenamento de insumos e materiais. Auxiliar na separação de materiais conforme solicitação dos setores. Contribuir para a organização do ambiente e controle básico de materiais

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar, classificar e arquivar documentos.
• Atualizar planilhas e controles administrativos.
• Separar, identificar e conferir materiais.
• Contribuir com a organização do ambiente de trabalho.

O que você precisa ter

• Participar de atividades de aprendizagem teórica.

Perguntas frequentes