Jovem Aprendiz – Recursos Humanos e Facilities

Sobre a vaga

Quem somos | IBGC 💙 O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com mais de 30 anos de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor. Objetivo do Cargo: Apoiar as áreas de Recursos Humanos e Facilities , contribuindo com atividades administrativas e operacionais que contribuam para o funcionamento do instituto e a experiência dos colaboradores. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar a carreira profissional, desenvolver habilidades administrativas e aprender na prática sobre o funcionamento das áreas de RH e gestão de infraestrutura corporativa. Responsabilidades e atribuições Responsabilidades e atribuições: Apoiar na organização e arquivamento de documentos das áreas de RH e Facilities; Auxiliar no controle de planilhas e registros administrativos; Apoiar na organização de treinamentos, reuniões e eventos internos; Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos operacionais; Apoiar no acompanhamento de solicitações de manutenção e serviços prediais; Auxiliar na atualização de dados e controles internos; Apoiar nas rotinas administrativas gerais das áreas; Apoiar nas rotinas de recepção, realizando o atendimento e direcionamento de associados, visitantes e colaboradores, além de auxiliar no controle de acesso e nas demandas gerais da recepção. Requisitos e qualificações Experiência Profissional: Participação em projetos escolares, voluntariado ou atividades extracurriculares; Cursos básicos de informática ou rotinas administrativas; Interesse nas áreas de Recursos Humanos, Administração ou Facilities; Vivência inicial em organização de eventos, atendimento ou atividades administrativas simples. Escolaridade: Ensino Médio Completo; Graduação em áreas correlatas às áreas (desejável). Conhecimentos e Habilidades: Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel e e-mail) Interesse em aprendizagem e desenvolvimento profissionais; Organização e boa comunicação. Diferenciais: Interesse nas áreas de Recursos Humanos, Administração ou Gestão Empresarial; Participação anterior em projetos escolares ou voluntariado. Características Pessoais: Trabalho em equipe; Dinâmico; Flexível; Multidisciplinar; Negociador; Orientado a resultados; Inteligência Emocional; Resiliência; Empatia; Boa comunicação verbal e escrita; Senso de organização e priorização; Proativo; Analítico. Informações adicionais Informações adicionais: ⏰ Seg a Sex - 9h às 16h (flexível) 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro 📅 Escala 5x2 (segunda à sexta) 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível (R$27,30 por dia útil) 🎂 Day off de aniversário + premiação 💪 TotalPass 💊 Univers 🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo 🎁 Vale de Natal 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses) Nível de experiência: Não aplicável Tipo de emprego: Tempo integral Função: Outro Setores: Atividades de apoio à educação

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar na organização e arquivamento de documentos
• Auxiliar no controle de planilhas e registros administrativos
• Apoiar na organização de treinamentos, reuniões e eventos
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos
• Apoiar no acompanhamento de solicitações de manutenção

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Cursos básicos de informática ou rotinas administrativas
• Participação em projetos escolares, voluntariado ou extracurriculares

Benefícios

Perguntas frequentes