MOTIVA I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACILITIES (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)

Sobre a vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você: ✅ Ensino médio completo;✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Você se destaca, se tiver: ✅ Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas;✅ Conhecimento em SAP ou sistemas ERP;✅ Vivência com atendimento ao cliente.Informações adicion

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento de primeiro nível sobre viagens corporativas.
• Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas.
• Registrar, acompanhar e concluir solicitações.
• Receber, conferir e validar faturas de fornecedores.
• Analisar solicitações de reembolso conforme política.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.

Perguntas frequentes