Pessoa Assistente Administrativa

Sobre a vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo.Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.Organização, atenção aos detalhes e boa comunica

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar tarefas administrativas de sua área.
• Consolidar dados relativos a processos internos.
• Controlar emissão, recebimento e distribuição de documentos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental e planilhas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control) mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.

Perguntas frequentes