Pessoa Assistente De Faturamento

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Fiscal Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral PESSOA ASSISTENTE DE FATURAMENTO Foco em Rotinas de Faturamento, Planilhas (PROCV/Tabela Dinâmica), Google Workspace e Atendimento Operacional Sobre a Empresa A contratante é uma das maiores multinacionais do setor industrial, de gases medicinais e soluções tecnológicas do mundo, referência global em inovação, sustentabilidade e excelência operacional. Com uma estrutura corporativa sólida e dinâmica, a companhia oferece um ambiente colaborativo, propício para o aprendizado prático e desenvolvimento contínuo em rotinas fiscais e financeiras. Principais Responsabilidades Suporte ao Faturamento: Auxiliar nas análises e rotinas diárias do setor de faturamento, apoiando a conferência de dados para emissão de documentos fiscais. Elaboração de Planilhas: Construir e atualizar planilhas operacionais no Google Sheets e Microsoft Excel, aplicando fórmulas obrigatórias como PROCV e Tabela Dinâmica. Gestão de Demandas: Monitorar e responder a solicitações e e-mails recebidos via Gmail e chat interno com agilidade e foco na solução. Comunicação Interdepartamental: Manter alinhamento e comunicação constante via e-mail e chat com áreas internas parceiras para esclarecimento e resolução de pendências. Priorização: Gerenciar com dinamismo e organização as demandas urgentes em um ambiente corporativo de ritmo acelerado. Requisitos e Qualificações Escolaridade: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado um diferencial de grande peso. Experiência Mandatória: Vivência/experiência prévia comprovada na área de faturamento ou rotinas administrativas financeiras. Informática: Domínio de ferramentas do Google Workspace (Gmail e Google Sheets) e Pacote Office (Excel básico a intermediário, com obrigatoriedade em PROCV e Tabela Dinâmica). Perfil Comportamental: Perfil comunicativo, extrovertido e dinâmico (interação frequente por chat e e-mail), maturidade emocional, proatividade e excelente adaptabilidade a mudanças constantes de processos. Diferencial: Conhecimento prévio ou intimidade com o sistema ERP TOTVS. Local e Modelo de Trabalho Localização Base: Região do Brooklin Paulista / Morumbi (Zona Sul - São Paulo/SP). Modelo: Híbrido (2 dias presenciais no escritório e 3 dias em Home Office). Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48 (44h semanais com intervalo). Contrato e Pacote de Benefícios Contratação sob Regime Temporário (com oportunidades de efetivação/absorção interna conforme desempenho); Vale-Refeição no valor de R$ 43,88 por dia; Assistência Médica; Vale-Transporte; Seguro de Vida. Palavras-chave (SEO) Assistente de Faturamento, Faturamento, Google Sheets, PROCV, Tabela Dinâmica, TOTVS, Faturamento Híbrido, Brooklin Paulista SP, Morumbi SP, São Paulo SP, Vaga Temporária. Benefícios: -. Vale-Refeição no valor de R$ 43,88 por dia -. Assistência Médica -. Vale-Transporte -. Seguro de Vida

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar nas análises e rotinas diárias do setor de faturamento.
• Construir e atualizar planilhas operacionais no Google Sheets e Excel.
• Monitorar e responder a solicitações e e-mails recebidos.
• Manter alinhamento e comunicação com áreas internas parceiras.
• Gerenciar com dinamismo e organização as demandas urgentes.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Vivência/experiência prévia comprovada na área de faturamento.
• Domínio de ferramentas do Google Workspace e Pacote Office (Excel).

Benefícios

Perguntas frequentes