Preposto (Encarregado de contrato) - BH

Sobre a vaga

Descrição: Cumprir os prazos estabelecidos, bem como a realização dos processos implementados no departamento. Fiscalizar diariamente os setores do hospital mantendo boa relação com os chefes dos setores. Fiscalizar o uso do uniforme e crachá, além da qualidade dos serviço prestado. Controlar mensalmente efetivo de funcionários mantendo-o no quantitativo previso em contrato. Aplicar sanções disciplinares e orientar os funcionários quanto ao correto procedimento de comportamento em posto de trabalho. Promover reuniões bimestrais com a equipe de funcionários a fim de minimizar conflitos e garantir a melhor performance. Preencher planilhas e outros documentos utilizados pelo setor, bem como apresentar relatórios quando solicitado. Realizar interface com escritório no repasse de informações de inconsistências de benefícios. Ler e dominar conhecimento do Termo de Referência, manter o controle dessas informações e operar o contrato segundo as obrigações. Solicitar uniformes e crachás, além de fiscalizar o uso. Cumprir todas as obrigações contratuais. Realizar semanalmente as medições dos contratos, observando faltas, coberturas, atestados minimizando erros e prejuízos. Preparar relatórios ao superior imediato, bem como apresentar soluções de problemas. Controlar as informações e documentos sob sua responsabilidade, além de repassar demandas internas aos assistente das regionais. Executar suas tarefas de acordo com o Manual de Integridade e Ética da empresa. Acompanhar todos os dias as ausências de profissionais (absenteísmo) além de comunicar por e-mail ao superior eventuais abandonos de trabalho em até 7 dias da ausência. Comunicar imediatamente ao superior imediato e ao SESMET ocorrências de acidentes de trabalho. Dar feedback das demandas recebidas aos clientes internos e externos. Acompanhar diariamente o cumprimento de jornada de trabalho dos colaboradores. Controlar e acompanhar mensalmente o período aquisitivo e concessivo de férias dos colaboradores realizando o correto dimensionamento de gozo objetivando o correto uso da mão de obra reserva. Dimensionar e direcionar durante as semana e fins de semana a mão de obra reserva para postos. Requisitos: Preferencialmente curso superior em administração ou áreas correlatas; Experiência com gestão de pessoas; Conhecimento em pacote office com conhecimento intermediário em excel;

Habilidades

O que você vai fazer

• Fiscalizar setores do hospital e uso de uniforme/crachá.
• Controlar efetivo de funcionários e aplicar sanções.
• Promover reuniões para minimizar conflitos e garantir performance.
• Preencher planilhas, documentos e apresentar relatórios.
• Realizar medições de contratos e acompanhar ausências.

O que você precisa ter

• Preferencialmente curso superior em administração ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão de pessoas.
• Conhecimento em pacote office com excel intermediário.

Perguntas frequentes