Prestação de Serviços Especializados | Passivo Prestação de Contas

Sobre a vaga

Prestação de Serviços Especializados Prestação de Contas – Tratamento de Passivos e Diligências Objeto Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços especializados de apoio à área de Prestação de Contas do CIEDS , com foco no levantamento, análise, regularização e resposta ao passivo de diligências, pendências e apontamentos dos projetos e instrumentos sob responsabilidade da instituição, contribuindo para a regularização do passivo existente, a agilidade no tratamento das diligências e a rastreabilidade das informações e documentos utilizados nas respostas. Valor mensal: R$ 5.000,00 (cinco mil reais), acrescido de parcela variável por projeto com passivo finalizado. Escopo dos Serviços A prestação dos serviços compreenderá: levantamento e consolidação do passivo de diligências, notificações, glosas, solicitações de esclarecimentos e demais pendências dos projetos abrangidos, constituindo a linha de base da contratação; classificação das demandas por projeto, financiador, prazo, valor, criticidade e natureza do apontamento; elaboração de Plano de Tratamento, com ordem de priorização, cronograma por projeto e classificação de complexidade, submetido à aprovação da Coordenação; análise técnica dos apontamentos frente a termos de colaboração/fomento, planos de trabalho, orçamentos, extratos bancários, documentos fiscais, folhas de pagamento, rateios e demais documentos de execução; identificação de documentos faltantes, inconsistências e divergências, com solicitação formal às áreas responsáveis das informações necessárias ao saneamento; elaboração de minutas de respostas, notas explicativas, justificativas técnicas, memórias de cálculo e quadros demonstrativos; organização de dossiês de cada diligência no repositório institucional, com as evidências que fundamentaram cada resposta; acompanhamento de cada demanda até a manifestação conclusiva do órgão ou financiador; manutenção de controle de acompanhamento atualizado, com prazos, responsáveis, pendências, providências e status de cada diligência; sinalização prévia à gestão das demandas que envolvam risco jurídico, reconhecimento de dívida, devolução de recursos ou posicionamento institucional; elaboração de relatório final com saldo remanescente, riscos, causas recorrentes das diligências e recomendações de melhoria de processos; articulação com as áreas de Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Projetos, Jurídico e demais áreas do CIEDS para obtenção das informações e documentos necessários à execução dos serviços. A validação das respostas, o envio/protocolo junto aos órgãos e financiadores e as decisões sobre reconhecimento de dívida, devolução de recursos ou posicionamentos jurídicos permanecerão sob responsabilidade da Coordenação de Prestação de Contas e da gestão do CIEDS. Perfil Para o profissional designado para a execução dos serviços, é recomendável: formação em Contabilidade, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas; experiência em prestação de contas e gestão administrativo-financeira, preferencialmente em Organizações da Sociedade Civil e projetos financiados com recursos públicos e/ou privados; experiência com análise documental, execução financeira de projetos, respostas a diligências, tratamento de glosas e rateios; capacidade de elaboração de justificativas técnicas e memórias de cálculo; domínio de planilhas e sistemas de acompanhamento, além de capacidade de organização, comunicação e articulação com equipes. Forma de Execução Os serviços poderão ser desenvolvidos nas dependências do CIEDS ou em ambiente externo , de acordo com a natureza das atividades e os alinhamentos estabelecidos entre as partes, pelo período de 12 (doze) meses , podendo ser encerrados antecipadamente caso o passivo seja integralmente finalizado. Considerando a necessidade de interface constante com a área de Prestação de Contas e demais áreas da instituição, a contratada deverá possuir disponibilidade para presença recorrente nas dependências do CIEDS , bem

Habilidades

O que você vai fazer

• Levantar e consolidar passivo de diligências e pendências.
• Analisar apontamentos frente a documentos de execução.
• Elaborar minutas de respostas e justificativas técnicas.
• Organizar dossiês de diligências no repositório institucional.
• Articular com diversas áreas do CIEDS para obter informações.

O que você precisa ter

• Formação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em prestação de contas e gestão administrativo-financeira.
• Experiência com análise documental e execução financeira de projetos.
• Capacidade de elaboração de justificativas técnicas e memórias de cálculo.
• Domínio de planilhas e sistemas de acompanhamento.

Perguntas frequentes