[RE] Assistente Comercial

Sobre a vaga

O escritório Machado & Pereira Advogados está em busca de um(a) profissional administrativo-comercial com experiência em rotinas de vendas e uso de CRM para assumir a assistência operacional da Coordenação Comercial. O objetivo do cargo é garantir que a rotina comercial aconteça com organização e dados confiáveis: acompanhar as reuniões e registrar atas e tarefas, monitorar a gestão das pipelines do time, conferir e apurar os números do funil e resolver as demandas operacionais do dia a dia. Área de Especialização: Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito; Experiência mínima de 1 ano em rotina comercial, administrativa de vendas ou atendimento com uso de CRM; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe; Vontade de aprender continuamente e crescer junto com a empresa. Habilidades Técnicas: CRM (GoHighLevel ou similar: RD Station, Pipedrive, HubSpot) — nível intermediário; Google Planilhas ou Excel (filtros, PROCV, tabelas dinâmicas básicas) — nível intermediário; Redação profissional (relatórios, atas, e-mails e comunicação interna) — nível avançado; Funil de vendas e indicadores comerciais (conversão, ticket, follow-up) — nível básico a intermediário; Google Workspace (Drive, Docs, Agenda) — nível intermediário; Diferenciais: Projuris ADV, noções de Google Tag Manager e de acessos de ferramentas de tráfego, noções de serviços jurídicos (registro de marca no INPI, contratos) e experiência em escritório de advocacia. Competências Comportamentais: Organização e disciplina com prazos e rotinas; Atenção a detalhes e confiabilidade nos registros; Comunicação clara, escrita e falada, inclusive para apontar pendências a colegas; Firmeza cordial para cobrar prazos sem constrangimento, e proatividade para sinalizar problemas antes que virem atraso; Discrição no trato de dados de clientes e informações financeiras; Perfil analítico: gostar de números e de manter controles em dia; Postura de apoio. Benefícios: Salário inicial compatível com o mercado, boas oportunidades de crescimento conforme a expansão do escritório. Desenvolvimento profissional contínuo em um ambiente que abraça a tecnologia e inteligência artificial. Cultura Empresarial: Queremos cultivar profissionais com mentalidade empreendedora, que queiram se desenvolver e estejam dispostos a participar do processo de melhoria contínua que estamos vivenciando durante a expansão. Buscamos sempre estar atualizados sobre legislação, regulamentações e práticas relacionadas. Atividade: Acompanhar a daily comercial e as reuniões com o marketing e a assessoria externa, formalizando a ata no mesmo dia; Registrar as tarefas decididas nas reuniões, com responsável e prazo, e cobrar o cumprimento; Monitorar a gestão das pipelines e os registros no CRM do time comercial, apontando as pendências aos responsáveis; Receber os reports diários do time e consolidar as pendências para a Coordenação Comercial; Conferir as vendas entre planilha, CRM e report e apurar os números do funil em relatórios diários, semanais e mensais; Preparar a apuração mensal da comissão para conferência da Coordenação Comercial; Apoiar o onboarding de novos vendedores e a aplicação do teste de perfil; Atualizar os materiais comerciais conforme as alterações aprovadas pela coordenação; Acompanhar os relatórios pós-venda da PSM e alertar a Controladoria sobre os atrasos; Atender as demandas operacionais de tráfego, marketing, webdesigner e eventos, como liberação de acessos, briefings e contatos com participantes.

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar reuniões e registrar atas e tarefas.
• Monitorar gestão de pipelines e registros no CRM.
• Conferir vendas e apurar números do funil.
• Preparar apuração mensal de comissão.
• Atender demandas operacionais de tráfego e marketing.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência mínima de 1 ano em rotina comercial/administrativa.
• Uso de CRM.

Benefícios

Perguntas frequentes