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Júnior · Presencial · SP
Recepcionista
Vaga de Recepcionista em SP para atuar com recepção, atendimento e rotinas administrativas. O profissional será responsável por recepcionar pessoas, gerenciar correspondências, organizar documentos e manter a organização do escritório e copa.
Sobre a vaga
1. Recepção e atendimento Recepcionar clientes, prestadores, colaboradores e visitantes; Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp; Direcionar as solicitações para os responsáveis; Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; Manter postura cordial, profissional e discreta; Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário. 2. Rotinas administrativas Organizar e arquivar documentos; Realizar impressões, cópias e digitalizações; Auxiliar no preenchimento e organização de planilhas e controles internos; Apoiar os demais setores em atividades administrativas simples; Controlar recebimento e envio de documentos; Manter a recepção e os materiais administrativos organizados. 3. Organização e arrumação do escritório Manter a recepção, mesas, sala de reunião e áreas comuns organizadas; Organizar cadeiras, objetos e materiais após reuniões e atendimentos; Manter copa e cozinha organizadas durante o expediente; Recolher copos, xícaras e utensílios utilizados e providenciar sua organização; Verificar diariamente as condições de organização dos ambientes; Manter armários e materiais de uso comum em ordem; Comunicar quando houver necessidade de limpeza, manutenção ou reparos. 4. Copa e apoio Preparar e organizar café e água para reuniões e visitantes; Manter café, água e demais itens de consumo disponíveis; Controlar o estoque de materiais de copa, higiene e escritório; Informar antecipadamente a necessidade de reposição dos materiais; Auxiliar na organização da sala antes e depois de reuniões. 5. Responsabilidades gerais Zelar pela boa apresentação e organização do escritório; Zelar pelos equipamentos, móveis e materiais da empresa; Manter sigilo sobre informações e documentos aos quais tiver acesso; Cumprir as rotinas e horários estabelecidos; Informar à administração qualquer problema identificado no ambiente; Colaborar para que o escritório permaneça organizado e adequado para receber clientes, colaboradores e prestadores.
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar clientes, prestadores, colaboradores e visitantes.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp.
- Organizar e arquivar documentos.
- Manter a recepção e os materiais administrativos organizados.
- Controlar o estoque de materiais de copa, higiene e escritório.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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