Recepcionista

Sobre a vaga

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores responsáveis; Gerenciar a correspondência e o fluxo de documentos, organizando e arquivando-os; Agendar e confirmar reuniões e visitas, controlando a agenda dos corretores; Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas comuns; Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo a preparação de materiais e documentos.Ensino Médio completo; Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente no segmento de serviços; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Excelente comunicação interpessoal e verbal; Proatividade, organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão; Desejável conhecimento em sistemas de gestão de clientes (CRM).

Habilidades

O que você vai fazer

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas.
• Gerenciar correspondência e fluxo de documentos.
• Agendar e confirmar reuniões e visitas.
• Manter organização e limpeza da recepção.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em recepção ou atendimento.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Excelente comunicação interpessoal e verbal.

Perguntas frequentes