Recepcionista

Sobre a vaga

Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Atender e recepcionar visitantes. Gerenciar chamadas telefônicas com central telefônica , direcionando-as corretamente para otimizar a comunicação interna. Organizar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais de agendamento para apoiar a equipe administrativa. Controlar o acesso às dependências, aplicando procedimentos de controle de segurança para manter o ambiente protegido. Registrar e encaminhar correspondências e encomendas utilizando sistemas de logística interna para garantir a entrega eficiente. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para aprimorar processos de recepção e atendimento, promovendo a eficiência operacional. Comunicar-se de forma clara e cordial com visitantes e colaboradores, fortalecendo a imagem profissional da empresa. Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio do feedback e sugestões sobre rotinas administrativas. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita. 💻 Competências Técnicas Domínio do pacote Microsoft Office , especialmente Word e Excel . Habilidade no manuseio de central telefônica. 🧠 Competências Comportamentais Atitude proativa e excelente orientação ao cliente . Capacidade de organização e gestão do tempo. Comunicação clara e empática. Trabalho em equipe e flexibilidade para lidar com situações diversas. 🌟 Diferenciais Certificações em cursos de atendimento ao cliente ou recepção .

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender e recepcionar visitantes.
• Gerenciar chamadas telefônicas com central telefônica.
• Organizar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais.
• Controlar o acesso às dependências.
• Registrar e encaminhar correspondências e encomendas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Domínio avançado do idioma português.
• Domínio do pacote Microsoft Office.

Perguntas frequentes