RECEPCIONISTA

Sobre a vaga

O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de RECEPCIONISTA. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência mínima comprovada em serviços de recepção (90 dias); Conhecimentos em Pacote Microsoft Office; Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades. Atividades Atuar como Recepcionista volante, de maneira a não ocupar somente um posto fixo na recepção, bem como atuar na rendição, cobertura de almoço, e ausências de outros setores administrativos. Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras, quanto em outros locais. Com isso, necessário ter disponibilidade, e flexibilidade para troca de horário. Atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas; Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso; Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos; Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias; Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade; Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos; Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados; Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos; Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras; Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços; Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento. Horário de trabalho: Segunda à Sexta (5x2) - 12:00 às 18:00 (1 hora de intervalo) Local de trabalho: Imboassica, Macaé - RJ Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Habilidades

O que você vai fazer

• Atuar como recepcionista volante e em cobertura.
• Atender e recepcionar público e autoridades.
• Realizar cadastros e emitir crachás.
• Emitir relatórios de acessos.
• Receber, encaminhar e controlar documentos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência mínima de 90 dias em recepção
• Conhecimentos em Pacote Microsoft Office
• Boa comunicação e postura profissional
• Disponibilidade e flexibilidade para troca de horário

Perguntas frequentes