Inspiração Consultoria RH
Júnior · Presencial · RIO DE JANEIRO, RJ
RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA | CONSULTÓRIO DERMATO | CLT | PRESENCIAL | RIO DE JANEIRO/RJ
Vaga para Recepcionista Administrativa em consultório dermatológico na Barra da Tijuca, RJ. Atividades incluem recepção de pacientes, agendamento, tratativas com convênios e rotinas administrativas. Requer organização, boa comunicação e conhecimento em Pacote Office.
Sobre a vaga
Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para atuar em consultório de dermatologia, realizando o atendimento aos pacientes e dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da clínica. Buscamos uma profissional organizada, cordial, atenta aos detalhes e com excelente comunicação, que tenha facilidade para lidar com o público e interesse em oferecer uma experiência de atendimento acolhedora e profissional. 🚩Barra da Tijuca, RJ PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Recepção e Atendimento: Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando atendimento cordial; Realizar atendimento presencial, telefônico, WhatsApp e demais meios de comunicação; Orientar pacientes quanto a informações relacionadas às consultas e procedimentos; Apoiar os pacientes durante sua jornada na clínica. Agendamento: Realizar marcação, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e procedimentos; Organizar e acompanhar a agenda médica; Realizar os contatos necessários para confirmação dos atendimentos. Convênios e Autorizações: Realizar tratativas com pacientes relacionadas aos planos de saúde; Solicitar e acompanhar autorizações de consultas e procedimentos; Atuar diretamente com os convênios SulAmérica e Bradesco Saúde; Acompanhar pendências e garantir o correto andamento das solicitações. Rotinas Administrativas: Apoiar as rotinas administrativas e organização do consultório; Realizar controles e lançamentos em sistemas e planilhas; Organizar documentos e informações dos pacientes; Utilizar sistema de gestão da clínica e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel. Zelar pela organização, higiene e conservação dos ambientes;
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar e acolher pacientes presencialmente e por canais digitais.
- Orientar pacientes sobre consultas e procedimentos.
- Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas.
- Tratar com planos de saúde e solicitar autorizações.
- Apoiar rotinas administrativas e organizar o consultório.
O que você precisa ter
- Organização, cordialidade e atenção aos detalhes.
- Excelente comunicação e facilidade para lidar com público.
- Experiência com convênios SulAmérica e Bradesco Saúde.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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