Recepcionista Atendente

Sobre a vaga

Recepcionista Atendente Administrativa Descrição da vaga Responsável por recepcionar visitantes e atender clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone. Também apoiará as rotinas administrativas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Responsabilidades Recepcionar e orientar visitantes, identificando suas necessidades e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis. Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências. Organizar agendas, reuniões e reservas de salas, conforme necessário. Realizar atividades administrativas, como arquivamento, atualização de cadastros e elaboração de documentos. Manter organizados a recepção e os materiais de uso administrativo. Apoiar o controle de documentos, pedidos e outras demandas internas. Prestar atendimento cordial e profissional, zelando pela qualidade das informações fornecidas. Requisitos Ensino médio completo. Boa comunicação oral e escrita, cordialidade e postura profissional. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas. Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório. Facilidade para trabalhar em equipe e atender o público. Diferenciais Experiência em recepção ou atendimento ao público. Curso técnico ou formação complementar em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento de sistemas de atendimento, agenda ou gestão administrativa.

Habilidades

O que você vai fazer

• Recepcionar e orientar visitantes.
• Atender e direcionar chamadas e correspondências.
• Organizar agendas e reservas de salas.
• Realizar atividades administrativas (arquivamento, cadastros).
• Manter organização da recepção e materiais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Cordialidade e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos básicos de informática.

Perguntas frequentes