Recepcionista | BH

Sobre a vaga

Razões para trabalhar no Madrona Advogados Criatividade, autonomia e fluidez! O Madrona Advogados surgiu com o propósito de impulsionar negócios, combinando excelência e fluidez, e transformar pessoas com criatividade, diversidade e autonomia: o #JeitoMadrona Nossos Valores Excelência Inegociável: A gente garante a qualidade em todas as entregas com atenção aos detalhes e evolução constante. Atitude colaborativa: Compartilhamos conhecimento e estimulamos o espírito de equipe e pertencimento. Celebramos sempre! Ambiente Criativo: Estimulamos a curiosidade, a diversidade e a autonomia, promovendo a inovação. Abraçamos a pluralidade e não toleramos preconceitos! Simplicidade que Aproxima: Cultivamos a leveza e a objetividade com respeito. Acreditamos que a proximidade e a transparência potencializam resultados. Entrega Total: Aqui, a gente arregaça as mangas e coloca a mão na massa pra valer! Nossa motivação é, com persistência e dedicação, encontrar soluções que façam sentido. Sobre a oportunidade: Atividades da área: Controlar a entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, realizando a liberação de acesso junto ao profissional responsável. Recepcionar e acompanhar visitantes às salas de reunião, acionando a copa para atendimento quando necessário. Controlar tickets de estacionamento e realizar o abono durante o período de reunião. Atender e direcionar ligações, registrando e encaminhando recados quando necessário. Gerenciar a agenda e organização das salas de reunião, garantindo abastecimento de materiais e suporte à copa no início e término das reuniões. Realizar rondas na recepção e salas, verificando iluminação, ar-condicionado e eventuais ocorrências, comunicando à gestão quando necessário. Manter atualizada a lista de ramais conforme movimentações internas. Prestar apoio administrativo à área de Gente e Gestão. Executar outras atividades correlatas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores.
• Recepcionar e acompanhar visitantes às salas de reunião.
• Controlar tickets de estacionamento e realizar abono.
• Atender e direcionar ligações, registrando recados.
• Gerenciar agenda e organização das salas de reunião.

Perguntas frequentes