HGS SOLUCOES EM GESTAO LTDA
Júnior · Presencial · Caruaru, PE
Recepcionista - Caruaru
Vaga para Recepcionista em Caruaru, PE. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, recepcionando e direcionando clientes e visitantes, além de realizar atividades administrativas de suporte à recepção. Exige-se ensino médio completo e familiaridade com ferramentas de comunicação e informática.
Sobre a vaga
Missão do Cargo Garantir um atendimento cordial, ágil e eficiente aos clientes, visitantes e colaboradores, realizando o acolhimento, direcionamento e suporte às demandas da recepção, contribuindo para uma experiência positiva e para a organização da empresa. Requisitos Principais Ensino médio completo. Boa fluência verbal e escrita. Disponibilidade para atuar em horário compatível com o funcionamento da clínica. Familiaridade com ferramentas de comunicação: WhatsApp Business, telefone e e-mail. Domínio básico de informática (Excel, Word, Agenda Online). Experiência prévia em recepção, preferencialmente em clínicas. Principais Atividades do Cargo Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone. Realizar o direcionamento de visitantes e clientes aos setores ou profissionais responsáveis. Atender e encaminhar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações recebidas. Controlar a entrada e saída de visitantes, quando aplicável. Organizar e manter a recepção limpa, organizada e adequada para atendimento. Receber, registrar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas. Realizar agendamentos e apoiar na organização de reuniões e compromissos. Prestar suporte às demandas administrativas da recepção e de outros setores, quando necessário. Atualizar cadastros, planilhas e controles internos relacionados às atividades da recepção. Zelar pela qualidade do atendimento e pela imagem profissional da empresa. Identificar e encaminhar demandas aos responsáveis, garantindo o retorno adequado sempre que necessário. Cumprir os procedimentos internos e demais atividades relacionadas à função.
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar e atender clientes, visitantes e colaboradores.
- Direcionar visitantes e clientes aos setores responsáveis.
- Atender e encaminhar ligações e mensagens.
- Receber, registrar e encaminhar documentos e correspondências.
- Realizar agendamentos e apoiar na organização de reuniões.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Boa fluência verbal e escrita.
- Disponibilidade para atuar em horário compatível.
- Familiaridade com WhatsApp Business, telefone e e-mail.
- Domínio básico de informática (Excel, Word, Agenda Online).
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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