Recepcionista - INTERMITENTE

Sobre a vaga

Descrição: Atendimento ao cliente: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes. Agendamento de compromissos: Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos, garantindo a pontualidade e o cumprimento dos horários. Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos. Manutenção do ambiente de recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e atualização de cadastros. Gestão de visitantes: Registrar a entrada e saída de visitantes, emitindo crachás e garantindo a segurança e controle de acesso. Atendimento de e-mails: Monitorar e responder e-mails, encaminhando as mensagens para os departamentos responsáveis quando necessário. Fornecimento de informações: Prestar informações sobre a empresa, produtos e serviços, direcionando as solicitações para os setores apropriados. Coordenação de serviços de mensageiros: Solicitar e acompanhar serviços de mensageiros, garantindo a entrega e recebimento de documentos e pacotes. A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo. Requisitos: Requisitos: Ensino médio completo Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas relacionadas Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, sistemas de gestão) Boa comunicação verbal e escrita Habilidade para lidar com o público Organização e proatividade Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis Diferenciais: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas Experiência em atendimento ao cliente Conhecimento em línguas estrangeiras (inglês, etc.) Certificação em cursos de atendimento ao cliente ou recepção Habilidade em resolver conflitos e situações de emergência Conhecimento em sistemas de gestão de atendimento

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas.
• Organizar e gerenciar agenda de compromissos.
• Receber, registrar e distribuir correspondências.
• Manter a área de recepção limpa e organizada.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Experiência prévia na função de recepcionista
• Conhecimento básico em informática
• Boa comunicação verbal e escrita
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis

Benefícios

Perguntas frequentes