RODOVIA l ASSISTENTE CEDOC

Sobre a vaga

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.Responsabilidades e atribuições Apoiar na organização do acervo documental da empresa, contribuindo para a correta catalogação, arquivamento e recuperação de documentos, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos;Realizar a digitalização de documentos físicos, contribuindo para a qualidade e precisão das informações digitalizadas;Auxiliar na elaboração e revisão de procedimentos relacionados à gestão documental, contribuindo para a melhoria contínua dos processos;Realizar a triagem e descarte de documentos, de acordo com as políticas de retenção e descarte da empresa;Atender solicitações internas e externas de documentos, garantindo a rápida e eficiente recuperação das informações solicitadas;Preparar relatórios periódicos sobre a gestão documental, fornecendo informações atualizadas e precisas para a gestão;Apoiar na implementação e manutenção do sistema de gestão de documentos, contribuindo com a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações. Requisitos e qualificações O que esperamos de você: ✅ Ensino Médio Completo;✅ Pacote Office básico / intermediário. Você se destaca, se tiver: ✅CNH B - dentro da validade. Informações adicionaisAo entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios p

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar na organização do acervo documental.
• Realizar a digitalização de documentos físicos.
• Auxiliar na elaboração de procedimentos de gestão documental.
• Realizar triagem e descarte de documentos.
• Atender solicitações internas e externas de documentos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office básico / intermediário
• CNH B - dentro da validade

Perguntas frequentes