Grupo Zaffari
Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Secretária Assistente
Vaga para Secretária Assistente em Porto Alegre, RS, com foco em gestão de processos internos e comunicação. Exige ensino superior, domínio de pacote Office e discrição. Oferece PPR, assistência médica e odontológica, refeitório e vale transporte.
Sobre a vaga
Estamos buscando uma Secretária Assistente para gestão de processos internos e comunicação com diferentes níveis hierárquicos (Diretorias, gerências e clientes). Responsabilidades e atribuições Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks.Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins.Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.Informações adicionaisPPR Anual Assistência médica UnimedAssistência OdontológicaRefeitório no localVale transporte conforme CLT Folga do dia do comerciário - Day Off
Habilidades
O que você vai fazer
- Controlar compromissos de executivos e gestores.
- Cotar e emitir passagens aéreas e reservar hotéis.
- Preparar infraestrutura de videoconferências e redigir atas.
- Controlar relatórios de despesas e conferir notas fiscais.
- Monitorar estoque de materiais de escritório e solicitar manutenção.
O que você precisa ter
- Ensino superior completo em Secretaria, Administração ou afins.
- Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365).
- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Extrema discrição com dados estratégicos.
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Benefícios
Sobre a empresa
Grupo Zaffari
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.