IEL MT
Júnior · Presencial · Cuiabá, MT
SECRETÁRIA COMERCIAL
Vaga para Secretária Comercial em Cuiabá, MT. Organizar agendas, atender chamadas, controlar documentos e materiais, e atuar em vendas. Requer formação na área, experiência em saúde e vendas, e conhecimento do Pacote Office.
Sobre a vaga
Descrição: Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos. Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica. Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória. Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica. Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente. Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações. Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes. Conferir e organizar documentos financeiros; Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais; Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade; Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos; Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes; Apresentar serviços e esclarecer dúvidas; Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas; Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema. Requisitos: Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; experiência prática equivalente será considerada. Experiência anterior com vendas e atividades de secretaria. Experiência comprovada como secretária na área da saúde. Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook). Boa comunicação verbal e escrita, com cordialidade no atendimento. Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico de clínica médica. Disponibilidade de horário. Local de trabalho: Bairro Jardim Itália, Cuiabá - MT
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar agendas médicas em sistemas eletrônicos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Preparar e controlar documentos administrativos.
- Controlar materiais e insumos administrativos.
- Conferir e organizar documentos financeiros.
O que você precisa ter
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência anterior com vendas e secretaria.
- Experiência comprovada como secretária na área da saúde.
- Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office.
- Disponibilidade de horário.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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