Secretária Comercial

Sobre a vaga

Descrição: O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar agendas e compromissos comerciais para otimizar o fluxo de trabalho presencial no escritório do Guará. Recepcionar clientes no escritório, com cordialidade e simpatia. Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de gestão comercial para garantir comunicação eficiente. Preparar e enviar propostas comerciais, mantendo o controle de documentos através de ferramentas digitais . Registrar e atualizar informações de clientes no CRM para apoiar a equipe de vendas. Auxiliar na organização de reuniões e eventos comerciais, garantindo suporte logístico completo. Como você vai interagir e impactar Colaborar com a equipe de vendas para melhorar processos internos e aumentar a eficiência operacional. Comunicar-se com clientes e fornecedores para fortalecer relacionamentos comerciais. Contribuir para a atualização e manutenção do banco de dados comercial, assegurando a qualidade das informações. Participar da implementação de melhorias no atendimento presencial para elevar a satisfação dos clientes. Suportar a equipe comercial com relatórios e informações estratégicas para tomada de decisão. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Capacidade de organização e gestão de agendas comerciais presenciais Habilidade para comunicação clara e eficiente com clientes e equipe 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com softwares de gestão comercial e CRM Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 🧠 Competências Comportamentais Proatividade para antecipar necessidades da equipe comercial Habilidade para trabalhar colaborativamente em ambiente presencial Comunicação assertiva e empática com clientes e colegas Organização e atenção aos detalhes para garantir qualidade nas informações Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas variadas do dia a dia 🌟 Diferenciais Experiência prévia em ambientes comerciais presenciais Conhecimento em outras línguas além do português e inglês Capacitação em técnicas de atendimento ao cliente e vendas Familiaridade com ferramentas de automação comercial Participação em treinamentos de melhoria contínua e processos internos

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar agendas e compromissos comerciais.
• Recepcionar clientes no escritório.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Preparar e enviar propostas comerciais.
• Registrar e atualizar informações de clientes no CRM.

O que você precisa ter

• Capacidade de organização e gestão de agendas.
• Habilidade para comunicação clara e eficiente.
• Vivência com softwares de gestão comercial e CRM.
• Domínio do pacote Microsoft Office.

Perguntas frequentes