Gaseo Medicina Ocupacional
Júnior · Presencial · Iracemápolis, SP
A vaga de Secretária Escolar em Iracemápolis, SP, busca um profissional para gerenciar matrículas, documentos de alunos, controle acadêmico e administrativo. O cargo envolve atendimento a pais e alunos, organização de calendários e suporte à direção e coordenação pedagógica.
Suas principais funções incluem: - Realizar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos. - Organizar e manter atualizados os prontuários e documentos dos alunos. - Emitir declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais documentos. - Controlar frequência, notas e registros acadêmicos no sistema da escola. - Atender pais, alunos e público em geral, prestando informações. - Receber, protocolar e arquivar documentos. - Organizar o calendário escolar, cronogramas e documentação administrativa. - Apoiar a direção e a coordenação pedagógica em atividades administrativas. - Elaborar relatórios e prestar informações aos órgãos de ensino. - Controlar correspondências, e-mails e atendimento telefônico. - Auxiliar na organização de reuniões, eventos e processos internos. - Zelar pela guarda e sigilo da documentação escolar, conforme a legislação vigente. - Manter atualizados os registros exigidos pela Secretaria de Educação e demais órgãos fiscalizadores. - Emitir contratos de prestação de serviços educacionais. - Organizar documentos financeiros relacionados às mensalidades (em conjunto com o setor financeiro). - Controlar listas de espera e vagas. - Auxiliar na comunicação com as famílias por meio de circulares e comunicados. - Dar suporte aos processos de bolsas, convênios e documentação para transporte escolar, quando houver. A secretária escolar é uma peça fundamental para o bom funcionamento da instituição, garantindo que toda a documentação acadêmica e administrativa esteja correta, organizada e em conformidade com a legislação educacional.
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