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Júnior · Presencial · Brasília, DF
Secretária Executiva
Vaga para Secretária Executiva em Brasília, DF. Gerenciar agenda da diretoria, organizar reuniões e viagens corporativas, controlar despesas e atender demandas administrativas. Requer formação na área, experiência, Pacote Office intermediário/avançado e boas habilidades de comunicação e organização.
Sobre a vaga
Descrição: Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos. Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes. Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas. Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia. Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões. Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria. Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos. Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida. Pacote Office intermediário ou avançado. Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.
Habilidades
O que você vai fazer
- Gerir agenda da diretoria, marcar e confirmar compromissos.
- Organizar reuniões, preparar pautas e redigir atas.
- Organizar viagens corporativas, cotações e reservas.
- Controlar reembolsos e despesas, manter planilhas atualizadas.
- Receber clientes e visitantes, preparar espaços para reuniões.
O que você precisa ter
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou afins.
- Experiência como secretário(a) ou assistente executivo(a).
- Pacote Office intermediário ou avançado.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização, proatividade e discrição.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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